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隱私政策

隱私政策

C-INK Co., Ltd.(原公司名稱:Colloidal Inc.,以下簡稱“本公司”)在其業務活動中獲取了大量客戶信息。
為了充分認識到使用此類個人信息的社會責任,將其視為與個人信息相關的風險,並建立、維護和改進合理的管理措施,我們自己的個人信息保護管理我們將建立一個系統並可靠地運行它.

一、基本方針

我們將遵守個人信息保護法和其他相關法律和規範。此外,我們已將個人信息保護管理制度確立為我們的規則,並將穩步實施並努力不斷改進。
此外,我們將向管理人員和員工告知我們的規則,努力遵守,並建立個人信息保護管理制度。

2. 適當的管理

我們將努力保持個人信息的準確性和最新性。另外,為了防止個人信息的丟失、洩漏、篡改、破壞等,我們將進行適當的安全管理,並採取必要的對策。

3. 個人信息的使用目的

我們將明確規定在業務中使用的個人信息的使用目的,事先向大家明確表示,僅獲取為實現使用目的所必需的內容。
此外,在收購後,我們將對員工等進行徹底的教育,以確保他們僅在收購時提出的使用目的範圍內使用。

4. 應對政策

對於有關個人信息處理的詢問、投訴和詢問,我們將及時、真誠地回應。

<有關個人信息處理的諮詢>

C-INK有限公司

個人信息保護經理

電話:0866-92-5111

電子郵件:info@cink.jp

該政策將發佈在我們的網站 (http://cink.jp/) 上。
我們將在我們的網站上通知您任何重要的更改或通知。
請看通知。

Colloidal Inc. 總裁兼首席執行官 Masayuki Kanahara 成立日期 2016 年 5 月 1 日
--因公司名稱變更而修改--
C-INK有限公司
Masayuki Kanahara,總裁兼首席執行官 修訂日期 2016 年 12 月 1 日

關於個人信息的使用

個人信息將在實現以下使用目的所需的範圍內獲取,並將進行適當處理。
* 包括公開可用的信息。

  • 印刷品(小冊子、傳單、信封、名片等)的生產、印刷和運輸

  • 網站製作

  • 發布電子郵件通訊

  • 提供上述附帶的服務信息

  • 索取材料和答复詢問

  • 回應我們的工作申請

  • 我們員工的就業管理

為了實現上述使用目的,我們可能會將提供給我們的業務合作夥伴(印刷公司、製作公司、作家、攝影師等)的個人信息的處理外包。
在這種情況下,我們將選擇一家對個人信息進行充分保護的公司,並採取必要且適當的措施,例如簽訂有關處理個人信息的合同。

關於個人信息的提供

除以下情況外,我們不會向第三方披露或提供您的個人信息。

  1. 法律要求時

  2. 徵得您的同意

  3. 為保護人的生命、身體或財產而有必要且難以獲得客戶同意時

  4. 在為達到使用目的所必要的範圍內委託處理個人信息時

  5. 因合併、公司分立、業務轉讓或其他原因導致業務成功時

披露請求程序等

對於披露對象的個人信息,我們將對第三方的披露、使用目的通知、更正、添加或刪除、停止使用、刪除和停止提供作出回應。

1)如何確認人或代理人

鑑別:

・我們將與您聯繫並提供您的姓名、地址和電話號碼。如果您沒有與我們聯繫並提供您的 ID 號碼,我們將給您回電確認。

​ ・如果是代理人,我們將通過電話確認代理人的姓名、地址、電話號碼、人名、地址和電話號碼。對於重要的個人信息,我們將在通過傳真發送授權書後回應披露等。

2) 費用

請注意,您需要為披露請求和使用目的通知請求付費。

如果您希望在“個人信息披露等發票”上以書面形式披露個人信息,每張發票將需要支付 1,050 日元的費用。

關於費用,請通過郵政定額小額匯票將1,050日元的費用附在“個人信息公開發票”中,然後郵寄到受理處。

<公開等受理處>

C-INK有限公司

個人信息保護經理

電話:0866-92-5111

電子郵件:info@cink.jp

授權的個人信息保護組織名稱和投訴解決目的地

本公司是經過授權的個人信息保護機構的對象企業。關於個人信息處理的投訴和諮詢,您也可以向以下提出要求。請注意,這不是有關我們產品和服務的查詢的聯繫方式。

認證個人信息保護機構名稱:日本數字經濟社會振興研究所

投訴解決請求目的地:個人信息保護投訴諮詢室

地址:106-0032 東京都港區六本木 1-9-9 六本木第一棟 12 樓

電話號碼:03-5860-7565 / 0120-700-779

其他事項

  1. 如果客戶不提供個人信息,本公司提供的某些服務(包括本公司運營的網站的服務)可能無法使用。請注意。

  2. 當您致電我們的客戶查詢時,我們可能會記錄通話內容,以便不遺漏地聆聽您的請求。

  3. 我們不負責確保您在從我們網站鏈接的其他公司網站上的個人信息的安全。

  4. 為不斷完善個人信息保護管理體系或因相關法律法規的變化,我們可能會修改個人信息保護政策。

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